Ile kosztuje zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce?

Zastanawiasz się, ile naprawdę kosztuje rejestracja znaku towarowego w Polsce i czy warto ponieść ten wydatek? Sprawdź, jakie są oficjalne opłaty w Urzędzie Patentowym RP, co wpływa na ostateczny koszt oraz dlaczego zastrzeżenie marki to inwestycja w bezpieczeństwo Twojego biznesu. W artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, konkretne kwoty i korzyści, które sprawią, że decyzja o ochronie znaku towarowego stanie się oczywista.

Koszty rejestracji znaku towarowego – co wpływa na wysokość opłat?

Rejestracja znaku towarowego to inwestycja w bezpieczeństwo marki, ale jej koszt nie jest stały - zależy od kilku istotnych czynników, które decydują o wysokości opłat urzędowych.

Po pierwsze, znaczenie ma zakres terytorialny ochrony. Możesz zastrzec znak wyłącznie na Polskę, w całej Unii Europejskiej lub w szerszym wymiarze międzynarodowym, korzystając z tzw. systemu madryckiego. Oczywiście im szerszy obszar ochrony, tym wyższe koszty.

Drugim czynnikiem jest liczba klas towarowych i usługowych, w których zgłaszasz znak. Każda klasa odpowiada określonym produktom lub usługom (podobnie jak PKD). Jeśli więc Twoja firma działa w kilku obszarach jednocześnie, każda dodatkowa klasa zwiększa opłatę.

Podsumowując, wysokość kosztów rejestracji zależy od tego, gdzie chcesz chronić swoją markę i jak szeroko obejmie ona towary oraz usługi. Dlatego przed zgłoszeniem warto dobrze przeanalizować potrzeby biznesowe, aby nie przepłacać, a jednocześnie zapewnić swojej firmie skuteczną ochronę prawną.

Opłaty za rejestrację nazwy i logo firmy w Polsce w 2025 roku

Koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce dzielą się na dwie podstawowe kategorie. Opłaty jednorazowe za zgłoszenie, które – jak sama nazwa wskazuje – ponosimy tylko raz, oraz opłaty okresowe, które należy uiszczać co dekadę, w celu przedłużenia ochrony znaku.

• Opłaty jednorazowe:

400 PLN – koszt zgłoszenia znaku towarowego (w jednej klasie towarowej, formularzem online) lub;

450 PLN – koszt zgłoszenia znaku towarowego (w jednej klasie towarowej, drogą tradycyjną);

120 PLN – dopłata za każdą klasę powyżej jednej podstawowej, jeżeli znak ma obejmować ochroną więcej klas;

100 PLN - dopłata za wniosek o skorzystaniu z prawa pierwszeństwa.

90 PLN - opłata za publikację zarejestrowanego znaku towarowego w WUP.

• Opłaty okresowe:

400 PLN – opłata za przedłużenie ochrony każdej z klas;

200 PLN – opłata za złożenie wniosku o przedłużenie prawa ochronnego na krajowy znak towarowy.

Przy założeniu, że rejestrowany znak, ochroną miałby obejmować jedną wybraną klasę towarów lub usług, zapłacisz za jego ochronę Urzędowi Patentowemu 940 PLN.

Planując budżet niezbędny, by zastrzec znak towarowy w polskim Urzędzie Patentowym, weź również pod uwagę koszty dodatkowe. Chodzi tu głównie o koszty transportu, korespondencji, pośrednictwa lub przedstawicielstwa a także badań i modyfikacji znaku, koniecznych, by znak towarowy przeszedł przez proces rejestracyjny. Być może uważasz, że koszty są zbyt wysokie w porównaniu do tego, co otrzymasz w zamian. Zwróć jednak uwagę, że ochrona znaku będzie przybierała na znaczeniu wraz z rozwojem Twojego biznesu. Już teraz zadbaj, by nikt nie zniweczył Twojej pracy włożonej w promocję marki.

Dlaczego warto zastrzec znak towarowy?

Zastrzeżenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP to jedna z najważniejszych decyzji strategicznych dla każdego przedsiębiorcy, który poważnie myśli o rozwoju i ochronie marki. Sama rejestracja działalności gospodarczej nie zapewnia pełnych praw do nazwy firmy, dlatego warto ponieść koszt, jakim jest opłata za zgłoszenie znaku towarowego, aby uzyskać realne i trwałe zabezpieczenie swojej marki. Dzięki temu zyskujesz nie tylko wyłączność, ale też mocne narzędzia prawne do walki z nieuczciwą konkurencją.

Najważniejsze korzyści z rejestracji znaku towarowego:

• Stajesz się formalnym właścicielem marki i eliminujesz ryzyko jej kradzieży.
  
• Zyskujesz skuteczną ochronę nazwy firmy na terenie całego kraju.
  
• Możesz sprzeciwić się rejestracji podobnego znaku przez konkurencję.
  
• Otrzymujesz silny argument w sporach sądowych - świadectwo rejestracji.
  
• Masz prawo żądać odszkodowania za naruszenie Twojego znaku.
  
• Możesz licencjonować, sprzedawać lub przenieść prawa do swojej marki.
  
• Zabezpieczasz domenę internetową i blokujesz reklamy konkurencji w Google Ads.
  
• Twoja marka staje się wartościowym aktywem, które zwiększa wiarygodność w oczach banków i partnerów biznesowych.
  

Co lepiej zastrzec nazwę czy logo firmy?

Decydując się na rejestrację, przedsiębiorca powinien wziąć pod uwagę, że ochrona znaku towarowego działa najpełniej w przypadku znaków słownych, czyli samej nazwy firmy, ponieważ obejmuje ona wszystkie sposoby jej zapisu. Logo natomiast chroni jedynie w konkretnej formie graficznej, co oznacza, że zmiana kolorystyki czy układu może wymagać nowego zgłoszenia. Dlatego jeżeli jest to możliwe dokonaj zastrzeżenie zarazem znaku słownego jak i słowno-graficznego aby dla pełnego bezpieczeństwa połączyć oba rozwiązania i objąć ochroną zarówno nazwę, jak i logo. Rejestracja twojego znaku towarowego w Polsce i UE daje gwarancję wyłączności na szerokim obszarze, co ma ogromne znaczenie przy ekspansji zagranicznej. Trzeba też pamiętać, że istnieją istotne różnice w ochronie znaku niezarejestrowanego - taki znak nie zapewnia pełnych praw właścicielowi i trudno go skutecznie egzekwować w przypadku sporów z konkurencją.

Marcin Setlak

Prawnik, CEO w kancelarii Brandelaw. Specjalizuje się kreacji marek oraz własności intelektualnej. Stworzył ponad 300 marek firm i produktów. Wykładowca w Centrum Prawa Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz Akademii Leona Koźmińskiego.