Koszty rejestracji znaku towarowego, to stosunkowo niewielka kwota jak na rodzaj ochrony, którą się otrzymuje, obejmowane terytorium oraz czas trwania. Biorąc jednak pod uwagę, że wnioskującymi o ochronę, są bardzo często firmy z sektora MŚP, warto wiedzieć, z jakimi kosztami powinieneś się liczyć zastrzegając znak towarowy w Polsce.
W biznesie, jedną z najważniejszych cech, jakimi powinien się odznaczać przedsiębiorca, to przewidywalność. Z jednej strony chodzi o intuicję, by podejmować właściwe decyzje, z drugiej zaś o racjonalne planowanie budżetu, oparte na sprawdzonych danych. Dowiedz się, jaki budżet będziesz musiał zainwestować w ochronę swojej marki. Zanim przedstawimy wykaz wszystkich kosztów ponoszonych przy rejestracji znaku w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP) skupmy się na tym, co, jak i gdzie właściwie rejestrujemy.
Na początek odpowiemy na pytanie, co to jest zastrzeżony znak towarowy. Jest to znak, który po spełnieniu określonych wymagań prawnych i formalnych, po opłaceniu odpowiednich opłat, oraz po pozytywnym przejściu przez proces rejestracyjny, uzyskał szczególną ochronę prawną. Każdy zarejestrowany krajowy znak towarowy jest opublikowany w Wiadomościach Urzędu Patentowego oraz bazie znaków dostępnej dla każdego użytkownika online. Podstawowe cechy ,które powinien spełniać znak towarowy to forma graficzna (napis, obraz) oraz zdolność odróżniająca (w tej samej branży nie powinny funkcjonować dwa takie same lub bardzo podobne oznaczenia tych samych produktów lub usług).
Ochrona zastrzeżonego, krajowego znaku towarowego w Polsce jest ważna przez 10 lat na terenie całego kraju, w odniesieniu do wskazanych we wniosku klas towarowych.
Jak zarejestrować znak towarowy? W pierwszej kolejności stwórz go i upewnij się, że spełni wszystkie wymagania stawiane przez polskie prawo własności przemysłowej oraz jest zgodny z przyjętymi obyczajami społecznymi. Przygotuj dokumentację zgłoszeniową i wybierz formę złożenia wniosku. Zgłoszenia możesz dokonać osobiście, w siedzibie urzędu lub wysłać papiery faksem i pocztą. Możesz skorzystać również z internetowego formularza dostępnego na stronie UPRP i dokonać zgłoszenia online.
Miejscem, gdzie możesz zastrzec krajowy znak towarowy jest Warszawa. Jeżeli zechcesz, możesz udać się samodzielnie do siedziby organizacji, jednak przedsiębiorcy znacznie częściej decydują się na drogę korespondencyjną. Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej rejestruje nazwy i loga firm, których ochrona obowiązuje przez 10 lat na terenie całego kraju.
Koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce dzielą się na dwie podstawowe kategorie. Opłaty jednorazowe za zgłoszenie, które – jak sama nazwa wskazuje – ponosimy tylko raz, oraz opłaty okresowe, które należy uiszczać co dekadę, w celu przedłużenia ochrony znaku.
Opłaty jednorazowe:
400 PLN – koszt zgłoszenia znaku towarowego (w jednej klasie towarowej, formularzem online) lub;
450 PLN – koszt zgłoszenia znaku towarowego (w jednej klasie towarowej, drogą tradycyjną);
120 PLN – dopłata za każdą klasę powyżej jednej podstawowej, jeżeli znak ma obejmować ochroną więcej klas;
100 PLN - dopłata za wniosek o skorzystaniu z prawa pierwszeństwa.
90 PLN - opłata za publikację zarejestrowanego znaku towarowego w WUP.
Opłaty okresowe:
400 PLN – opłata za przedłużenie ochrony każdej z klas;
200 PLN – opłata za złożenie wniosku o przedłużenie prawa ochronnego na krajowy znak towarowy.
Przy założeniu, że rejestrowany znak, ochroną miałby obejmować jedną wybraną klasę towarów lub usług, zapłacisz za jego ochronę Urzędowi Patentowemu 940 PLN.
Planując budżet niezbędny, by zastrzec znak towarowy w polskim Urzędzie Patentowym, weź również pod uwagę koszty dodatkowe. Chodzi tu głównie o koszty transportu, korespondencji, pośrednictwa lub przedstawicielstwa a także badań i modyfikacji znaku, koniecznych, by znak towarowy przeszedł przez proces rejestracyjny. Być może uważasz, że koszty są zbyt wysokie w porównaniu do tego, co otrzymasz w zamian. Zwróć jednak uwagę, że ochrona znaku będzie przybierała na znaczeniu wraz z rozwojem Twojego biznesu. Już teraz zadbaj, by nikt nie zniweczył Twojej pracy włożonej w promocję marki.
Aby zarejestrować znak towarowy w Polsce, należy złożyć odpowiednio uzupełniony formularz zgłoszeniowy do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. Zgłoszenie zostanie przyjęte po wcześniejszej weryfikacji formalnej wniosku i sprawdzeniu czy zostały uiszczone odpowiednie opłaty urzędowe. Gdy wymogi formalne zostaną spełnione, ekspert Urzędu Patentowego sprawdza znak pod kątem występowania bezwzględnych przesłanek odmowy rejestracji znaku. Jeżeli przesłanki te nie występią następuje tzw. okres sprzeciwowy, czyli czas na zgłoszenie sprzeciwu do rejestracji znaku przez osoby trzecie (tzw. względne przesłanki odmowy rejestracji). Jeżeli w tym czasie nikt nie zgłosi sprzeciwu to znak staje się zastrzeżonym znakiem towarowym. Więcej na temat zarejestrowania znaku towarowego znajdziesz klikając tutaj.
Minimalne opłaty zastrzeżenia znaku towarowego w Polsce wynoszą 940 złotych. Jest to kwota, która obejmuje rejestrację wniosku (450 złotych), 10-letni okres ochronny (400 złotych), oraz publikację w Biuletynie Urzędu Patentowego (90 złotych). Opłatę tę należy uiścić w dwóch transzach. Jeżeli znak towarowy będzie posiadał więcej niż jedną klasę towarową, należy do kwoty 940 złotych doliczyć o 120 złotych więcej przy dodaniu każdej dodatkowej klasy towarowej. Więcej informacji na temat opłat związanych z zastrzeżenie znaku towarowego znajdziesz klikając tutaj.